Continuamos la serie de posts dedicados a hablar sobre herramientas en la nube para mejorar la productividad, que iniciamos hace un tiempo cuando nos introducíamos en el uso de Dropbox y Google Drive como recomendaciones para dar los primeros pasos en la nube.

En esta ocasión hemos querido compartir nuestras impresiones sobre la aplicación Evernote, una herramienta presentada bajo un concepto muy innovador, casi perfecta para freelances y autónomos y, aunque a priori no parece estar diseñada para ser integrada en la empresa a nivel organizativo, ayuda a mejorar la capacidad de trabajo de las personas de tal manera que su uso generalizado por el personal de la empresa puede conducir a una importante mejora de la productividad global gracias a la suma de todos los incrementos individuales de productividad.

Evernote es una herramienta que permite gestionar recordatorios mediante un sistema de notas rápidas creadas a partir de todo aquello que veamos: textos, imágenes o páginas web en un entorno sincronizado con todos nuestros dispositivos. El mecanismo es parecido al de otras aplicaciones para crear notas, postits o recordatorios, pero llevado a un nivel superior de usabilidad e integración con el entorno tal y como muestran sus funcionalidades principales:

1. Crear notas de texto manuales escritas por nosotros mismos
2. Guardar contenido web o de correo electrónico, cuando nos ha gustado determinada información o recibimos una orden por email que no debemos olvidar. Podemos guardar tanto la dirección url de la página web como extractos de texto o imagen sobre los que hacer comentarios.
3. Adjuntar fotografías e imágenes: simplemente arrastrando las imágenes desde nuestro equipo o tomando fotografías instantáneas, por ejemplo a las numerosas tarjetas de visita que recopilamos en una conferencia o la pizarra con la estrategia resultante de una reunión de planificación de un proyecto.
4. Hacerlo todo a la vez: las funciones principales de Evernote no son tareas independientes. El contenido es detectado de manera automática y Evernote lo archiva como nota en su lugar correspondiente, tal y como especifica su página web “Escribe una nota de texto. Guarda una página web. Toma una fotografía. Obtén capturas de pantalla. Evernote lo guardará todo de manera segura”
5. Sincronización y accesibilidad en la nube: Evernote funciona prácticamente en todos los ordenadores y sistemas operativos,  smartphones y tablets. De esta forma, podemos añadir contenido allí donde nos encontremos, por ejemplo cuando vemos por la calle un teléfono que nos interesa para emprender una acción comercial, le sacamos una fotografía con el móvil y la agregamos a Evernote, estará en nuestro PC al llegar a la oficina.

Puedes conocer más ejemplos prácticos de situaciones en las que utilizar Evernote visitando la sección ‘saber más’ de su página web.

Evernote es gratis, disponiendo de una versión premium con mayor espacio de almacenamiento y una mayor tasa de transferencia de archivos entre otras mejoras respecto a la versión gratuita, como el trabajo colaborativo y el modo offline que podremos disfrutar por un precio de 45$ al año.

Desde Economíatic te recomendamos que pruebes Evernote para que puedas conocer otra manera de organizar tus notas y ver alternativas a la práctica actual de llenar la mesa de postits o crear numerosos documentos de textos o emails con notas y recordatorios que permanecen el olvido de la bandeja de entrada. Sin duda, es una aplicación indispensable para profesionales independientes, autónomos y pequeñas empresas que pueden mejorar su productividad.

Enlace: Evernote

Imagen: Captura de pantalla de la página web de Evernote

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